1. 運営者
- 事業者名
- 株式会社vostok
- 代表者
- 塚原健司
- 所在地
- 〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目23-10 magnet by shibuya109 4F HIVE SHIBUYA
- お問い合わせ
- vostok system問い合わせフォーム
2. 取得する情報
- 問い合わせフォームへ入力された氏名、会社名、電話番号またはメールアドレス、工種、相談内容、希望日時
- 問い合わせへの対応、提案、契約、サービス提供の過程で提供された情報
- サイトの安全な運用や障害調査のため、通信時にサーバー等へ記録される情報
- アクセス解析を導入した場合の、閲覧ページ、参照元、端末・ブラウザ情報、サイト上の操作情報
3. 利用目的
- 問い合わせへの回答、連絡、日程調整
- 提案、見積もり、契約、サービス提供、サポート
- 本人確認、迷惑送信や不正利用の防止、安全な運用
- サイトとサービスの利用状況の把握、品質改善
- 法令または契約上必要な対応
4. 問い合わせフォームの外部送信
本サイトの問い合わせフォームは、送信処理にFormSubmitを利用しています。入力された情報は、問い合わせを当社へ届ける目的でFormSubmitのシステムを経由します。
送信欄には、機密情報、要配慮個人情報、不要な第三者の個人情報を入力しないでください。FormSubmitの取り扱いは、同サービスのPrivacy Policies / Terms of servicesもご確認ください。
5. アクセス解析・Cookie等
本サイトでは、サイト改善のためGoogle Analytics 4およびGoogle Tag Managerの導入を予定しています。導入後は、画面上で分析用Cookie等の利用可否を選択・変更できるようにし、本項を実際の設定に合わせて更新します。
Google Analyticsを有効にする場合、閲覧ページ、参照元、端末・ブラウザ情報、サイト上の操作情報等がGoogleへ送信されることがあります。氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、自由記述はアクセス解析へ送信しません。
詳しくはGoogleのプライバシーポリシーおよびデータの保護をご確認ください。
6. 保存と安全管理
当社は、利用目的の達成、問い合わせ対応、契約の履行、法令上必要な対応に必要な期間、情報を保存します。不要になった情報は、適切な方法で削除または匿名化します。
当社は、不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防ぐため、アクセス制限、認証、通信の保護、委託先の確認等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 委託先・第三者提供
当社は、問い合わせ受付、連絡、データ保存、アクセス解析等に外部サービスを利用する場合があります。法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。業務委託先を利用する場合は、必要な範囲で情報を取り扱わせ、適切な管理を行います。
8. 開示・訂正・利用停止等
当社が保有する個人情報について、法令に基づく開示、訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、問い合わせフォームからご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9. ポリシーの変更
当社は、法令、サービス内容、利用する外部サービスの変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすくお知らせします。
制定日・最終改定日: 2026年7月13日